Il conferimento dei dati è necessario per finalità contrattuali e per adempiere ai relativi obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati renderà impossibile instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione dei dati e potrà essere svolto anche attraverso sistemi informatici destinati alla memorizzazione, gestione e trasmissione degli stessi. Il trattamento sarà effettuato mediante strumenti adeguati, per quanto ragionevolmente possibile e in conformità allo stato dell’arte, al fine di garantire sicurezza e riservatezza, attraverso l’adozione di procedure idonee a prevenire il rischio di perdita, accesso non autorizzato, utilizzo illecito e divulgazione.
Il trattamento dei tuoi dati personali è finalizzato alla gestione del rapporto contrattuale/precontrattuale con Sipcam Oxon S.p.A. e all’adempimento dei relativi obblighi legali e fiscali, nonché a garantire un’efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
Il trattamento potrà inoltre essere effettuato per il perseguimento di eventuali ulteriori interessi legittimi del Titolare del trattamento (ad esempio, per l’esercizio e/o la difesa di un diritto in procedimenti giudiziari o amministrativi o nell’ambito di procedure arbitrali e di conciliazione; per garantire la sicurezza nell’accesso ai locali del Titolare del trattamento, ecc.) e, in ogni caso, per l’adempimento degli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento, in particolare in materia civile, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni emanate dalle autorità fiscali o da autorità o organismi di vigilanza autorizzati dalla legge.
Per le finalità sopra descritte, Sipcam Oxon S.p.A. potrà trattare esclusivamente dati personali comuni, tra cui principalmente: dati identificativi e anagrafici (ad esempio nome, cognome, ecc.), dati di contatto (ad esempio numero di telefono, indirizzo email, posta elettronica certificata/PEC), dati fiscali (ad esempio codice fiscale), dati bancari e informazioni relative a mansioni, ruoli, incarichi ed esperienze lavorative.
È escluso il trattamento di categorie particolari di dati personali.
La base giuridica del trattamento descritto nella presente sezione è la necessità di dare esecuzione a un contratto o di attuare misure precontrattuali. Il trattamento potrà inoltre essere necessario per adempiere a un obbligo legale cui è soggetta Sipcam Oxon S.p.A. o per perseguire il legittimo interesse di Sipcam Oxon S.p.A. alla tutela dei propri diritti derivanti dal contratto.
I destinatari dei tuoi dati possono includere:
i nostri dipendenti e/o collaboratori che agiscono sulla base di specifiche istruzioni da noi fornite in merito alle finalità e alle modalità del trattamento;
soggetti (comprese le Pubbliche Autorità) che possono accedere ai dati personali in forza di disposizioni legislative o amministrative;
tutti i soggetti (fornitori di servizi) che, nell’esecuzione dei propri servizi, trattano dati personali per nostro conto e sono pertanto formalmente nominati Responsabili del trattamento.
I tuoi dati non saranno diffusi, salvo che in forma anonima e aggregata per finalità statistiche o di ricerca.
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, sulla base delle finalità sopra descritte. Come principio generale, i dati personali saranno pertanto conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del contratto.
Resta inteso che, una volta terminato il rapporto contrattuale (o precontrattuale) con Sipcam Oxon S.p.A. e, con esso, le relative finalità del trattamento, il Titolare del trattamento potrà comunque essere obbligato e/o autorizzato a conservare, in tutto o in parte, i dati personali per specifiche finalità, come espressamente previsto da disposizioni contrattuali (ad esempio obblighi che sopravvivono alla cessazione del rapporto) o per adempiere a obblighi di legge, in particolare di natura fiscale, nonché per l’eventuale accertamento e/o difesa, anche in sede giudiziaria, dei diritti di Sipcam Oxon S.p.A. (ad esempio in caso di eventuali controversie sollevate dall’Interessato in relazione al contratto stipulato con Sipcam Oxon S.p.A.).
Non trasferiremo i tuoi dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende, oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Liechtenstein e Islanda.
Qualora tali trasferimenti si rendessero necessari per perseguire le finalità descritte nella presente Informativa Privacy, la nostra Organizzazione garantisce che qualsiasi trasferimento di dati al di fuori del SEE avverrà con modalità tali da assicurare la piena tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.
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In qualità di interessato, puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, ovvero il diritto di:
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