Utilizaremos tus datos exclusivamente para la ejecución de un contrato del que tu Empresa sea parte, o para la aplicación de medidas adoptadas a petición de tu Empresa, así como para cumplir con las obligaciones legales.
En la Política de Privacidad completa que figura a continuación encontrarás toda la información relativa al tratamiento de tus datos personales: dónde, cuándo, cómo y por qué tratamos tus datos, así como una relación de tus derechos.
Tus datos (es decir, los datos que nos confías) serán utilizados exclusivamente por Sipcam Oxon S.p.A.
Nos comprometemos a no vender ni transferir nunca tus datos.
Cuando, en determinados casos, recurramos a Proveedores de Servicios, estos actuarán exclusivamente por nuestra cuenta y de acuerdo con nuestras instrucciones.
El Responsable del tratamiento es Sipcam Oxon S.p.A., con domicilio social en Via Lorenzo Mascheroni 5 – 20123 Milán, Italia.
Puedes contactar con nosotros en cualquier momento escribiendo a [email protected]
La presente política de privacidad, facilitada de conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD, te informa sobre cómo Sipcam Oxon S.p.A., en calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales, recopila, utiliza, comparte y conserva los datos personales durante la gestión de las relaciones con sus Proveedores.
El suministro de los datos es necesario para fines contractuales y para cumplir con las obligaciones legales relacionadas. La negativa a facilitar dichos datos hará imposible establecer o continuar la relación contractual.
El tratamiento de los datos personales se llevará a cabo de conformidad con los principios de licitud, lealtad, transparencia, proporcionalidad y minimización de datos, y podrá realizarse también mediante sistemas informáticos destinados a almacenar, gestionar y transmitir dichos datos. El tratamiento se realizará utilizando herramientas adecuadas, en la medida de lo razonablemente posible y de acuerdo con el estado de la técnica, para garantizar la seguridad y la confidencialidad, mediante la adopción de procedimientos adecuados destinados a prevenir el riesgo de pérdida, acceso no autorizado, uso ilícito y divulgación.
El tratamiento de tus datos personales tiene como finalidad gestionar la relación contractual/precontractual con Sipcam Oxon S.p.A. y cumplir con las obligaciones legales y fiscales relacionadas, así como garantizar una gestión eficaz de las relaciones financieras y comerciales.
El tratamiento también podrá llevarse a cabo para perseguir cualquier otro interés legítimo del Responsable del tratamiento (por ejemplo, para el ejercicio y/o defensa de un derecho en procedimientos judiciales o administrativos, o en procedimientos de arbitraje y conciliación; para garantizar la seguridad en el acceso a las instalaciones del Responsable del tratamiento, etc.) y, en cualquier caso, para cumplir con las obligaciones legales a las que esté sujeto el Responsable del tratamiento, especialmente en materia civil, fiscal y contable, así como para aplicar las disposiciones dictadas por las autoridades fiscales o por autoridades u organismos de supervisión autorizados por la ley.
Para las finalidades descritas anteriormente, Sipcam Oxon S.p.A. podrá tratar únicamente datos personales comunes, principalmente: datos identificativos y personales (por ejemplo, nombre, apellidos, etc.), datos de contacto (por ejemplo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, correo electrónico certificado/PEC), datos fiscales (por ejemplo, código fiscal), datos bancarios e información relativa a funciones, cargos, nombramientos y experiencia profesional.
Queda excluido el tratamiento de categorías especiales de datos personales.
La base jurídica del tratamiento descrito en esta sección es la necesidad de ejecutar un contrato o aplicar medidas precontractuales. El tratamiento también podrá ser necesario para cumplir con una obligación legal a la que esté sujeta Sipcam Oxon S.p.A., o para perseguir el interés legítimo de Sipcam Oxon S.p.A. en proteger sus derechos derivados del contrato.
Los destinatarios de tus datos pueden incluir:
nuestros empleados y/o colaboradores que actúan sobre la base de instrucciones específicas proporcionadas por nosotros en relación con las finalidades y modalidades del tratamiento;
entidades (incluidas las Autoridades Públicas) que puedan acceder a los datos personales en virtud de disposiciones legales o administrativas;
todos aquellos sujetos (proveedores de servicios) que, en el desarrollo de sus servicios, tratan datos personales por nuestra cuenta y, por tanto, son formalmente designados Encargados del tratamiento.
Tus datos no serán divulgados, salvo de forma anónima y agregada con fines estadísticos o de investigación.
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar las finalidades para las que fueron recopilados y tratados, de acuerdo con las finalidades descritas anteriormente. Como principio general, los datos personales se conservarán durante el periodo estrictamente necesario para la ejecución del contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, una vez finalizada la relación contractual (o precontractual) con Sipcam Oxon S.p.A. y, con ella, las correspondientes finalidades del tratamiento, el Responsable del tratamiento podrá seguir estando obligado y/o autorizado a conservar, total o parcialmente, los datos personales para fines específicos, según lo previsto expresamente en las disposiciones contractuales (por ejemplo, obligaciones que subsistan tras la finalización de la relación) o para cumplir obligaciones legales, en particular de carácter fiscal, así como para el posible ejercicio y/o defensa, incluso ante los tribunales, de los derechos de Sipcam Oxon S.p.A. (por ejemplo, en caso de posibles controversias planteadas por el Interesado en relación con el contrato celebrado con Sipcam Oxon S.p.A.).
No transferiremos tus datos personales a países situados fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), que incluye, además de los Estados miembros de la Unión Europea, Noruega, Liechtenstein e Islandia.
En caso de que dichas transferencias resulten necesarias para alcanzar las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad, nuestra Organización garantiza que cualquier transferencia de datos fuera del EEE se realizará de manera que garantice la plena protección de los derechos y libertades de los interesados.
Cuando la Comisión Europea no haya adoptado decisiones de adecuación con respecto al tercer país destinatario, las transferencias de datos se realizarán adoptando las garantías previstas en los artículos 46 y siguientes del RGPD, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, junto con una evaluación cuidadosa de la legislación del tercer país de destino correspondiente.
Como interesado, puedes ejercer los derechos establecidos en los artículos 15 y siguientes del RGPD, es decir, el derecho a:
obtener, en cualquier momento, confirmación sobre si se están tratando o no datos personales que te conciernen y, en caso afirmativo, acceder a los datos personales y a la información relativa al tratamiento;
solicitar la rectificación de los datos personales inexactos y completar los datos incompletos;
solicitar, en los casos previstos por el RGPD y sin perjuicio de las normas específicas aplicables a determinados tratamientos, la supresión o limitación del tratamiento una vez transcurridos los periodos de conservación aplicables;
solicitar la portabilidad de tus datos de conformidad con el RGPD y la legislación nacional.
Las solicitudes deberán enviarse a: [email protected].
Si consideras que el tratamiento de los datos personales que te conciernen se realiza infringiendo las disposiciones del Reglamento, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente, según lo previsto en el artículo 77 del Reglamento, o a acudir a los tribunales competentes (artículo 79 del Reglamento).
Sipcam Oxon S.p.A. se reserva el derecho de modificar la presente política de privacidad en cualquier momento, garantizando en todo caso un nivel adecuado y equivalente de protección de los datos personales. Para conocer cualquier modificación, te invitamos a contactar con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected]