INTRODUCCIÓN
Sipcam Oxon S.p.A. (en adelante, también «SIPCAM OXON» o la «Sociedad») es la sociedad matriz del Grupo SIPCAM OXON, con domicilio social en Via Lorenzo Mascheroni 5, Milán. Opera en la producción y comercialización de productos fitosanitarios, bioestimulantes, fertilizantes y semillas, así como en la síntesis de algunos principios activos para productos fitosanitarios e intermedios, y en la producción y venta de energía eléctrica. La presencia industrial de SIPCAM OXON comprende una planta de síntesis química en Italia, tres plantas de formulación en Italia, España y Brasil, una planta de procesamiento de semillas en Italia y centros de síntesis y formulación en empresas participadas en China. En cuanto a sus vínculos internacionales, en la década de 1970 la empresa inició su proceso de internacionalización mediante la creación de nuevas sociedades, la adquisición del control o de participaciones en empresas locales y la ampliación de su presencia directa en varios mercados europeos además de Italia: España, Reino Unido, Portugal, Grecia y, más recientemente, los países del Benelux. En la mayoría de los demás países europeos opera mediante su participación en la red de distribución de Sumitomo Corporation (Summit Agro). Con el tiempo se han creado sociedades en Brasil, Estados Unidos, Australia, Argentina, México, China y, más recientemente, Japón y Paraguay. La producción de bioestimulantes se lleva a cabo a través de Sofbey, filial suiza íntegramente participada. La red de filiales y sociedades presentes en los principales mercados agrícolas del mundo está dirigida por equipos de gestión locales, para responder de la mejor manera a las necesidades de las distintas áreas geográficas. En los mercados en los que SIPCAM OXON no tiene actualmente presencia directa, el Grupo opera a través de distribuidores externos para la venta de principios activos o productos formulados. Las actividades de investigación de SIPCAM OXON se han centrado siempre en identificar las soluciones más adecuadas para responder a las necesidades de los distintos mercados: desde el diseño de procesos industriales sostenibles para la síntesis de principios activos hasta el desarrollo de nuevas soluciones fitosanitarias, pasando por la creación de formulaciones innovadoras y la promoción de productos especializados de empresas asociadas. SIPCAM OXON ha desarrollado una amplia gama de productos para cultivos extensivos y también presta atención a las necesidades específicas de los cultivos especializados y de nicho. Mediante este Código Ético, Sipcam Oxon se compromete a cumplir las leyes y normativas vigentes en el territorio nacional, convencida de que los intereses empresariales solo pueden alcanzarse mediante una conducta acorde con elevados estándares éticos y con los valores de la empresa. El Código Ético establece normas sencillas, claras y precisas para que la consecución de objetivos comunes, el éxito de la empresa y el bienestar organizativo prevalezcan siempre sobre los intereses individuales. Las directrices de este Código sirven de referencia para las actividades cotidianas. Todos sus destinatarios deben respetar los principios y las normas aquí recogidos, tanto en su conducta profesional como en la gestión de sus relaciones, contribuir a su difusión y dar ejemplo de su aplicación concreta.
DESTINATARIOS
Son destinatarios de las disposiciones de este Código Ético quienes ocupan cargos de representación, administración o dirección, o ejercen, incluso de facto, la gestión y el control de la Sociedad; todos los empleados, colaboradores, agentes, distribuidores, socios comerciales, clientes y proveedores; así como cualquier persona que coopere, colabore o mantenga una relación comercial con Sipcam Oxon S.p.A., en cualquier condición, para alcanzar los objetivos empresariales (denominados también «partes interesadas»). Sipcam Oxon se compromete a comunicar a todos los destinatarios los valores, principios éticos y normas de conducta recogidos en este Código, también mediante herramientas adecuadas de información, formación y sensibilización. El Código Ético puede consultarse en el sitio web de la empresa (https://www.sipcam-oxon.com) o a través de la red corporativa compartida.
VALORES
Legalidad, lealtad y honestidad
Integridad
Sipcam Oxon se compromete a actuar conforme a los más altos estándares de integridad y honestidad moral, manteniendo siempre una conducta basada en la transparencia, la honestidad, la equidad y la buena fe en todas sus relaciones, tanto dentro como fuera de la empresa.
Transparencia
La empresa desarrolla sus actividades con transparencia y se compromete a proporcionar información completa, transparente, comprensible y precisa, para que las partes interesadas puedan tomar decisiones autónomas y conozcan los intereses en juego, las alternativas y las consecuencias correspondientes. Sipcam Oxon también se compromete a verificar previamente la información disponible sobre sus proveedores y socios comerciales, con el fin de comprobar la reputación y legitimidad de sus actividades antes de iniciar relaciones comerciales.
Profesionalidad
Sipcam Oxon desarrolla sus actividades con diligencia y profesionalidad, dedicándoles el máximo compromiso y sentido de la responsabilidad. La calidad y eficiencia de la organización de la empresa, así como su reputación, dependen en gran medida de la conducta de cada destinatario, que debe contribuir a proteger estos valores con su propio comportamiento. La colaboración mutua entre todas las partes que participan, de cualquier forma, en un mismo proyecto o proceso es un principio esencial.
PRINCIPIOS ÉTICOS
Gestión de la información confidencial
Se considera confidencial toda información, documento o dato que no sea de dominio público y cuya divulgación pudiera perjudicar a la empresa. Sipcam Oxon se compromete a proteger la confidencialidad y los datos personales de los destinatarios y las partes interesadas, de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales. Los destinatarios no deben utilizar la información confidencial conocida en el ejercicio de su actividad para fines ajenos a esta, salvo autorización expresa y, en todo caso, con estricto cumplimiento de la legislación vigente en materia de privacidad y de las normas internas de la empresa.
Respeto y valoración del personal
Las características y competencias individuales de los empleados son uno de los puntos fuertes de Sipcam Oxon S.p.A. El desarrollo profesional del personal se basa en el principio de igualdad de oportunidades; los resultados obtenidos, el potencial profesional y las competencias demostradas por cada persona son criterios esenciales de valoración. Sipcam Oxon respeta los derechos fundamentales de las personas: no se permite ninguna conducta discriminatoria por motivos de opinión política, religión, raza, nacionalidad, edad, género, orientación sexual o estado de salud.
Protección de la propiedad intelectual e industrial
Sipcam Oxon actúa respetando los derechos de propiedad intelectual legítimamente ostentados por terceros, así como las leyes, normativas y convenciones, también de ámbito europeo y/o internacional, que los protegen. En particular, la empresa se abstiene de importar, comercializar o utilizar de cualquier otro modo, o poner en circulación, productos industriales cuyos signos distintivos sean falsificados o alterados, o que se hayan fabricado infringiendo derechos de propiedad industrial.
Protección del medio ambiente
Sipcam Oxon considera de suma importancia la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible de los territorios en los que opera, teniendo en cuenta los derechos de la comunidad y de las generaciones futuras. Las políticas de protección ambiental de la empresa se basan en el reconocimiento de que el medio ambiente es un bien común que debe protegerse. La empresa lleva a cabo actividades de sensibilización y se compromete a formar a sus empleados para que conozcan los aspectos e impactos ambientales de sus actividades. Las actividades de las empresas del Grupo se realizan teniendo en cuenta criterios y principios ambientales destinados a limitar el uso de los recursos naturales y minimizar los efectos negativos sobre el medio ambiente.
Salud y seguridad en el trabajo
Sipcam Oxon garantiza condiciones de trabajo respetuosas con la dignidad individual y un entorno laboral seguro y saludable, de conformidad con la normativa vigente en materia de prevención de accidentes, salud e higiene laboral. La empresa promueve decididamente la difusión de una cultura de seguridad y la concienciación sobre los riesgos asociados al trabajo realizado. Se exige a todo el personal, en todos los niveles, que actúe de forma responsable y cumpla el sistema de seguridad vigente y todos los procedimientos de la empresa que forman parte integrante de este. A tal efecto, todos los empleados y colaboradores, así como cualquier persona que trabaje para la empresa en cualquier condición y los clientes de Sipcam Oxon, deben contribuir a mantener la seguridad y la calidad del entorno de trabajo.
Conflicto de intereses
En sus relaciones con proveedores, clientes e instituciones, Sipcam Oxon se guía por los principios de lealtad, honestidad y transparencia. Las relaciones con sus interlocutores se rigen por normas precisas y criterios objetivos que excluyen siempre los intereses personales. La empresa persigue los objetivos y los intereses generales de la compañía y garantiza que ningún interés personal prevalezca o influya en las decisiones adoptadas.
NORMAS DE CONDUCTA
Sipcam Oxon exige a los destinatarios que se abstengan de promover, facilitar o llevar a cabo conductas, activas o pasivas, de las que se derive o pueda derivarse un beneficio económico o de otra índole ilegítimo o ilícito para sí mismos o para terceros, o cuyo fin sea promover o favorecer intereses ilegítimos o ilícitos propios o de terceros. A tal efecto, la empresa ha establecido normas de conducta específicas en relación con:
NORMAS DE CONDUCTA EN LAS RELACIONES CON LAS PARTES INTERESADAS
En el desarrollo de sus actividades, Sipcam Oxon garantiza el cumplimiento de los principios éticos y las normas de conducta establecidos en este Código frente a todas las partes interesadas, sin distinción basada en la importancia de la relación comercial.
RELACIONES CON LOS CLIENTES
Sipcam Oxon basa sus actividades y su conducta empresarial en la calidad, entendida no solo como el valor del producto, sino también como la atención a las necesidades específicas de los clientes y las partes interesadas. La empresa se compromete a establecer relaciones profesionales basadas en la confianza y a proporcionar información transparente, completa, precisa, detallada, veraz y comprensible, para que los clientes puedan tomar decisiones autónomas y conozcan los intereses en juego, las alternativas y las consecuencias correspondientes. La empresa garantiza asimismo la máxima confidencialidad de los datos y la información recibidos de los clientes, que recopila y trata de conformidad con la legislación vigente en materia de protección de datos. Sipcam Oxon se compromete a cumplir plenamente las leyes relativas a la comercialización de productos. Ningún empleado puede participar en la comercialización de bienes destinados a la venta que induzcan a error al consumidor sobre el origen, la calidad o las características del producto. La empresa se abstiene de poner en circulación productos que infrinjan derechos de propiedad industrial, lleven marcas falsificadas o estén etiquetados de manera falsa. En la gestión de sus relaciones con los clientes, la empresa se compromete a:
Al establecer relaciones contractuales con nuevos interlocutores y gestionar las ya existentes, está prohibido:
RELACIONES CON PROVEEDORES, DISTRIBUIDORES Y SOCIOS COMERCIALES
En sus relaciones con proveedores, distribuidores y socios comerciales, la empresa actúa de forma ética, honesta y transparente, de conformidad con sus procedimientos internos, y establece relaciones duraderas que permiten satisfacer las necesidades mutuas sin perder de vista el carácter profesional de la relación. Los empleados no deben abusar de su posición, función o facultades dentro de la empresa para ejercer cualquier tipo de presión sobre terceros ni para influir de manera indebida y con fines impropios en el desempeño de las funciones asignadas. El abuso de la propia posición profesional constituye una infracción que puede conllevar sanciones no solo para quien la comete, sino también para quien fomenta la continuidad de esa conducta. Sipcam Oxon establece relaciones con proveedores, distribuidores y socios comerciales que gozan de una reputación respetable, realizan exclusivamente actividades lícitas y cuentan con una cultura ética empresarial comparable a la de nuestra empresa. Los proveedores se seleccionan con arreglo a criterios objetivos de economía, oportunidad y eficiencia; está prohibido elegirlos por motivos puramente subjetivos y personales o, en cualquier caso, cuando sus intereses entren en conflicto con los de la empresa. Al gestionar las relaciones con proveedores, distribuidores y socios comerciales, la empresa se compromete a:
RELACIONES CON COLABORADORES Y EMPLEADOS
Sipcam Oxon reconoce que los recursos humanos son de fundamental importancia para su existencia y desarrollo. Las relaciones interpersonales dentro de la empresa se basan en los principios de respeto, lealtad y transparencia; las oportunidades salariales y de carrera son iguales para todos los empleados. No se toleran formas de explotación, aislamiento, acoso o inducción al estrés, y se protege a colaboradores y empleados frente a cualquier posible acoso.
SELECCIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL
La selección del personal corre a cargo de los departamentos competentes, de acuerdo con los valores de la empresa, los principios éticos y todas las disposiciones legales aplicables, y se basa exclusivamente en criterios de competencia y mérito. Sipcam Oxon presta la máxima y constante atención al desarrollo del personal y condena todas las formas de discriminación (por origen étnico, cultura, religión, edad, discapacidad, raza, género u orientación sexual), la incitación al racismo, la xenofobia o la negación del Holocausto, y cualquier forma de explotación. La empresa no establece relaciones laborales ni ningún otro tipo de colaboración con personas que carezcan de un permiso de residencia válido o que incumplan de cualquier otra manera las normas laborales generalmente aplicables o previstas por la legislación nacional. Sipcam Oxon S.p.A. permite contratar a cónyuges, familiares o parejas de sus empleados; no obstante, el empleado debe informar de ello a su responsable de departamento y al área de Recursos Humanos.
Los empleados y colaboradores deben:
USO DE LOS BIENES Y RECURSOS DE LA EMPRESA
Los bienes y recursos de la empresa deben utilizarse para el desempeño de las actividades empresariales o para fines autorizados por el responsable de departamento. Deben usarse de forma eficiente y protegiendo su valor, de conformidad con la legislación vigente y evitando su alteración o daño. En ningún caso podrán utilizarse los bienes y recursos de la empresa para fines personales, en contra de los intereses de la empresa o con fines contrarios a la ley, al orden público o a la moral, ni para cometer o inducir a cometer delitos. Cada empleado es responsable de proteger los recursos que tiene a su cargo y mantenerlos seguros, evitando usos fraudulentos o indebidos que puedan causar daños, reducir su eficiencia o, en cualquier caso, entrar en conflicto con los intereses de Sipcam Oxon S.p.A.