Codice Etico

CODICE ETICO

Approvato dal Consiglio di Amministrazione del 28 settembre 2021

INTRODUZIONE

Sipcam Oxon S.p.A. (di seguito anche «SIPCAM OXON» o la «Società») è la capogruppo del Gruppo SIPCAM OXON, con sede legale in Via Lorenzo Mascheroni 5, Milano. Opera nella produzione e commercializzazione di agrofarmaci, biostimolanti, fertilizzanti e sementi, nonché nella sintesi di alcuni principi attivi per agrofarmaci e di intermedi, oltre che nella produzione e vendita di energia elettrica. La presenza industriale di SIPCAM OXON comprende uno stabilimento di sintesi chimica in Italia, tre stabilimenti di formulazione in Italia, Spagna e Brasile, uno stabilimento per la lavorazione delle sementi in Italia e siti di sintesi e formulazione presso società partecipate in Cina. Per quanto riguarda i collegamenti internazionali, negli anni Settanta la Società ha avviato il processo di internazionalizzazione, costituendo nuove società, acquisendo il controllo o partecipazioni in imprese locali ed estendendo la propria presenza diretta in diversi mercati europei oltre all’Italia: Spagna, Regno Unito, Portogallo, Grecia e, più recentemente, Paesi del Benelux. Nella maggior parte degli altri Paesi europei opera attraverso la partecipazione alla rete distributiva di Sumitomo Corporation (Summit Agro). Nel tempo sono state costituite società in Brasile, Stati Uniti, Australia, Argentina, Messico, Cina e, più recentemente, Giappone e Paraguay. La produzione di biostimolanti è realizzata attraverso la controllata svizzera Sofbey, interamente posseduta. La rete di controllate e società presenti nei principali mercati agricoli del mondo è guidata da team manageriali locali, così da rispondere al meglio alle esigenze delle diverse aree geografiche. Nei mercati in cui SIPCAM OXON non è attualmente presente in modo diretto, il Gruppo opera tramite distributori terzi per la vendita di principi attivi o prodotti formulati. Le attività di ricerca di SIPCAM OXON sono da sempre orientate all’individuazione delle soluzioni più adatte alle esigenze dei diversi mercati: dalla progettazione di processi industriali sostenibili per la sintesi di principi attivi allo sviluppo di nuove soluzioni fitosanitarie, dall’ideazione di formulazioni innovative alla promozione di specialità delle società partner. SIPCAM OXON ha sviluppato un’ampia gamma di prodotti per le colture estensive e presta attenzione anche alle esigenze specifiche delle colture specialistiche e di nicchia. Con il presente Codice Etico, Sipcam Oxon si impegna a rispettare le leggi e i regolamenti vigenti nel territorio nazionale, nella convinzione che gli interessi aziendali possano essere perseguiti solo attraverso comportamenti conformi a elevati standard etici e ai valori aziendali. Il Codice Etico definisce regole semplici, chiare e precise affinché il perseguimento degli obiettivi comuni, il successo della Società e il benessere organizzativo prevalgano sempre sugli interessi individuali. Le linee guida contenute nel Codice costituiscono un riferimento per le attività quotidiane. Tutti i destinatari sono tenuti a rispettare i principi e le regole qui sanciti, sia nella propria condotta professionale sia nella gestione dei rapporti, a favorirne la diffusione e a dare esempio della loro concreta applicazione.

DESTINATARI

Sono destinatari delle disposizioni del presente Codice Etico i soggetti che ricoprono incarichi di rappresentanza, amministrazione o direzione, o che esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo della Società; tutti i dipendenti, collaboratori, agenti, distributori, partner commerciali, clienti e fornitori; nonché chiunque cooperi, collabori o intrattenga rapporti commerciali con Sipcam Oxon S.p.A., a qualsiasi titolo, nel perseguimento degli obiettivi aziendali (di seguito anche «stakeholder»). Sipcam Oxon si impegna a comunicare a tutti i destinatari i valori, i principi etici e le regole di condotta contenuti nel presente Codice, anche attraverso adeguati strumenti di informazione, formazione e sensibilizzazione. Il Codice Etico è consultabile sul sito aziendale (https://www.sipcam-oxon.com) o tramite la rete aziendale condivisa.

VALORI

Legalità, lealtà e onestà

Legalità, lealtà e onestà sono principi fondamentali su cui Sipcam Oxon basa i rapporti con tutti gli stakeholder. La Società si impegna pertanto a: agire nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili e adottare un comportamento onesto e responsabile, a tutela degli interessi dei clienti e della collettività; instaurare rapporti leali e collaborativi con tutte le parti; non diffondere comunicazioni ingannevoli; evitare comportamenti volti a trarre un vantaggio indebito dalla debolezza o dalla scarsa conoscenza altrui.

Integrità

Sipcam Oxon si impegna ad agire secondo i più elevati standard di integrità e onestà morale, mantenendo sempre una condotta improntata alla trasparenza, all’onestà, all’equità e alla buona fede in tutti i rapporti, interni ed esterni alla Società.

Trasparenza

La Società svolge la propria attività con trasparenza e si impegna a fornire informazioni complete, trasparenti, comprensibili e accurate, affinché gli stakeholder possano prendere decisioni autonome e siano consapevoli degli interessi coinvolti, delle alternative e delle relative conseguenze. Sipcam Oxon si impegna inoltre a verificare preventivamente le informazioni disponibili su fornitori e partner commerciali, per accertare l’affidabilità e la legittimità delle loro attività prima di avviare rapporti commerciali.

Professionalità

Sipcam Oxon svolge le proprie attività con diligenza e professionalità, dedicandovi il massimo impegno e senso di responsabilità. La qualità e l’efficienza dell’organizzazione aziendale e la reputazione della Società dipendono in larga misura dalla condotta di ciascun destinatario, che è quindi tenuto a contribuire alla tutela di questi valori con il proprio comportamento. La collaborazione reciproca tra tutte le parti coinvolte, a qualsiasi titolo, in uno stesso progetto o processo costituisce un principio essenziale.

PRINCIPI ETICI

Gestione delle informazioni riservate

Sono considerate riservate le informazioni, i documenti e i dati non di pubblico dominio la cui divulgazione potrebbe arrecare danno alla Società. Sipcam Oxon si impegna a tutelare la riservatezza e i dati personali dei destinatari e degli stakeholder nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. I destinatari non devono utilizzare informazioni riservate apprese nello svolgimento della propria attività per finalità estranee a essa, salvo espressa autorizzazione e, in ogni caso, nel rigoroso rispetto della normativa vigente in materia di privacy e delle regole aziendali interne.

Rispetto e valorizzazione delle persone

Le caratteristiche e le competenze individuali dei dipendenti costituiscono uno dei punti di forza di Sipcam Oxon S.p.A. Lo sviluppo professionale del personale si fonda sul principio delle pari opportunità; i risultati conseguiti, il potenziale professionale e le competenze dimostrate da ciascuno sono criteri essenziali di valutazione. Sipcam Oxon rispetta i diritti fondamentali delle persone: non sono ammessi comportamenti discriminatori legati alle opinioni politiche, alla religione, alla razza, alla nazionalità, all’età, al genere, all’orientamento sessuale o alle condizioni di salute.

Tutela della proprietà intellettuale e industriale

Sipcam Oxon agisce nel rispetto dei diritti di proprietà intellettuale legittimamente detenuti da terzi e delle leggi, dei regolamenti e delle convenzioni, anche a livello europeo e/o internazionale, che li tutelano. In particolare, la Società si astiene dall’importare, commercializzare o comunque utilizzare o mettere in circolazione prodotti industriali con segni distintivi contraffatti o alterati, oppure realizzati in violazione dei diritti di proprietà industriale.

Tutela dell’ambiente

Sipcam Oxon considera di primaria importanza la tutela dell’ambiente e lo sviluppo sostenibile dei territori in cui opera, nel rispetto dei diritti della collettività e delle generazioni future. Le politiche aziendali di tutela ambientale si fondano sulla consapevolezza che l’ambiente è un bene comune da salvaguardare. La Società promuove attività di sensibilizzazione e si impegna a formare i dipendenti affinché conoscano gli aspetti e gli impatti ambientali delle proprie attività. Le attività delle società del Gruppo sono svolte tenendo conto di criteri e principi ambientali volti a limitare l’utilizzo delle risorse naturali e a ridurre al minimo gli impatti negativi sull’ambiente.

Salute e sicurezza sul lavoro

Sipcam Oxon garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e un ambiente di lavoro sicuro e salubre, nel rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione degli infortuni, salute e igiene sul lavoro. La Società promuove con determinazione la diffusione di una cultura della sicurezza e la consapevolezza dei rischi connessi alle attività svolte. A tutto il personale, a ogni livello, è richiesto di agire responsabilmente e di rispettare il sistema di sicurezza in vigore e tutte le procedure aziendali che ne costituiscono parte integrante. A tal fine, ogni dipendente, collaboratore e chiunque svolga attività per la Società a qualsiasi titolo, nonché i clienti di Sipcam Oxon, è tenuto a contribuire al mantenimento della sicurezza e della qualità dell’ambiente di lavoro.

Conflitto di interessi

Nei rapporti con fornitori, clienti e istituzioni, Sipcam Oxon si ispira ai principi di lealtà, onestà e trasparenza. I rapporti con gli interlocutori sono regolati da norme precise e criteri oggettivi, che escludono sempre gli interessi personali. La Società persegue gli obiettivi e gli interessi generali dell’impresa, assicurando che nessun interesse personale prevalga o influenzi le decisioni adottate.

REGOLE DI CONDOTTA

Sipcam Oxon richiede ai destinatari di astenersi dal promuovere, agevolare o porre in essere comportamenti, attivi o passivi, dai quali derivi o possa derivare un vantaggio economico o di altra natura illegittimo o illecito a proprio favore o a favore di terzi, o finalizzati a promuovere o favorire interessi illegittimi o illeciti propri o di terzi. A tal fine, la Società ha definito specifiche regole di condotta con riferimento a:

rapporti con gli stakeholder;
rapporti con la collettività e la comunità professionale.

REGOLE DI CONDOTTA NEI CONFRONTI DEGLI STAKEHOLDER

Nello svolgimento della propria attività, Sipcam Oxon assicura il rispetto dei principi etici e delle regole di condotta stabiliti nel presente Codice nei confronti di tutti gli stakeholder, senza distinzioni basate sull’importanza del rapporto commerciale. RAPPORTI CON I CLIENTI

Sipcam Oxon fonda la propria attività e condotta aziendale sulla qualità, intesa non solo come valore del prodotto, ma anche come attenzione alle esigenze specifiche dei clienti e degli stakeholder. La Società si impegna a instaurare rapporti professionali basati sulla fiducia e a fornire informazioni trasparenti, complete, accurate, dettagliate, veritiere e comprensibili, affinché i clienti possano prendere decisioni autonome e siano consapevoli degli interessi coinvolti, delle alternative e delle relative conseguenze. La Società garantisce inoltre la massima riservatezza dei dati e delle informazioni ricevuti dai clienti, raccolti e trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati. Sipcam Oxon si impegna a rispettare pienamente le leggi in materia di commercializzazione dei prodotti. Nessun dipendente può essere coinvolto nella commercializzazione di beni destinati alla vendita che inducano in errore il consumatore sull’origine, la qualità o le caratteristiche del prodotto. La Società si astiene dal mettere in circolazione prodotti che violino diritti di proprietà industriale, rechino marchi contraffatti o siano etichettati in modo falso. Nella gestione dei rapporti con i clienti, la Società si impegna a:

formalizzare in modo trasparente e chiaro gli aspetti principali delle trattative commerciali;
operare con diligenza e attenzione nell’interesse del cliente;
adempiere con lealtà e diligenza agli obblighi concordati nelle trattative commerciali e nei contratti;
fornire servizi di elevata qualità, in grado di soddisfare o superare le ragionevoli aspettative e necessità del cliente, con efficienza e cortesia;
fornire informazioni complete, accurate ed esaustive in modo semplice e chiaro, affinché il cliente possa prendere decisioni consapevoli;
non trattare i clienti in modo arbitrario o ingiusto, né operare discriminazioni in base alla loro rilevanza economica o alle dimensioni dell’ordine;
attenersi alla verità nella pubblicità e nelle altre comunicazioni;
non discriminare i clienti in base alle loro convinzioni religiose, politiche o etniche o alle loro preferenze sessuali;
adottare un comportamento improntato all’apertura, al rispetto e alla cortesia, instaurando rapporti collaborativi e altamente professionali;
rifiutare omaggi, regali, denaro e qualsiasi altro beneficio offerto dai clienti che possa essere interpretato come volto a ottenere favori. In particolare, né il cliente né i dipendenti della Società che siano entrati in contatto con lui nello svolgimento dell’attività possono accettare regali e/o donazioni che possano anche solo apparire come un vincolo alla propria indipendenza e imparzialità;
evitare qualsiasi conflitto di interessi.

Nel concludere rapporti contrattuali con nuovi soggetti e nella gestione di quelli già in essere è vietato:

instaurare rapporti con soggetti coinvolti in attività illecite o organizzazioni criminali, in particolare legate al traffico di armi o stupefacenti, al riciclaggio di denaro e al terrorismo e, in ogni caso, con soggetti privi della necessaria professionalità e affidabilità commerciale;
intrattenere rapporti finanziari con soggetti che ostacolano direttamente o indirettamente lo sviluppo umano e contribuiscono alla violazione dei diritti umani fondamentali (ad esempio sfruttando il lavoro minorile o favorendo il turismo sessuale);
intrattenere rapporti con soggetti che non rispettano le disposizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
utilizzare informazioni riservate dei clienti per finalità estranee allo svolgimento delle attività di consulenza e/o oltre i limiti previsti dalla normativa vigente;
richiedere e/o accettare, direttamente o indirettamente, qualsiasi forma di regalo (denaro, omaggi o benefici) che possa essere interpretata come eccedente le normali manifestazioni di cortesia ammesse nella prassi commerciale o comunque finalizzata a ottenere un trattamento di favore.

RAPPORTI CON COLLABORATORI E DIPENDENTI

Sipcam Oxon riconosce che le risorse umane sono di fondamentale importanza per la propria esistenza e il proprio sviluppo. I rapporti interpersonali all’interno della Società si fondano sui principi di rispetto, lealtà e trasparenza; le opportunità retributive e di carriera sono uguali per tutti i dipendenti. Non sono tollerate forme di sfruttamento, isolamento, molestia o induzione allo stress. Collaboratori e dipendenti sono tutelati da ogni potenziale molestia.

SELEZIONE E SVILUPPO DEL PERSONALE

La selezione del personale è svolta dalle funzioni competenti, nel rispetto dei valori aziendali, dei principi etici e di tutte le disposizioni di legge applicabili, e si basa esclusivamente su criteri di competenza e merito. Sipcam Oxon presta la massima e costante attenzione allo sviluppo del personale e condanna ogni forma di discriminazione (per origine etnica, cultura, religione, età, disabilità, razza, genere o orientamento sessuale), l’istigazione al razzismo, alla xenofobia o alla negazione dell’Olocausto e qualsiasi forma di sfruttamento. La Società non instaura rapporti di lavoro o altre forme di collaborazione con persone prive di un permesso di soggiorno valido o in qualsiasi modo in violazione delle norme sul lavoro generalmente applicate o previste dalla legge nazionale. Sipcam Oxon S.p.A. consente l’assunzione di coniugi, parenti o conviventi dei dipendenti; il dipendente è tuttavia tenuto a informarne il proprio responsabile di funzione e l’Ufficio Risorse Umane.

I dipendenti e i collaboratori sono tenuti a:

mantenere un comportamento rispettoso nei confronti della Società e del cliente con cui lavorano, per tutelarne l’immagine e contribuire allo sviluppo aziendale;
ispirare il proprio operato al rispetto della persona, del buon nome della Società e del suo ambiente di lavoro;
mantenere ordine e rispetto nell’utilizzo degli spazi aziendali e avere cura dei beni della Società loro affidati, quali computer, telefoni cellulari e auto aziendali;
comportarsi rispettando i diritti e l’identità di colleghi, appaltatori e terzi, indipendentemente dal ruolo aziendale e dalle circostanze operative;
non utilizzare per fini personali il nome, i marchi, le creazioni e i risultati intellettuali della Società;
non divulgare all’esterno dell’azienda metodologie, processi e documenti di lavoro;
non trarre vantaggio personale da azioni o informazioni apprese nello svolgimento della propria attività lavorativa;
evitare situazioni di conflitto di interessi derivanti dalla propria attività;
assicurarsi che le trasferte di lavoro abbiano esclusivamente finalità aziendali e non siano considerate premi o incentivi di alcun tipo; le spese di viaggio devono essere espressamente autorizzate e sempre accompagnate dalla relativa nota spese;
richiedere l’approvazione del responsabile di funzione per pranzi e cene di lavoro, purché l’incontro risponda agli interessi della Società e non comporti forme di influenza indebita o irregolare;
richiedere l’autorizzazione del responsabile di funzione per accettare o inviare materiale promozionale e campioni gratuiti;
richiedere l’autorizzazione del responsabile di funzione per partecipare a iniziative di formazione e dimostrazione, valutandole in base agli argomenti trattati, al tempo richiesto e alle spese di viaggio;
informare immediatamente il responsabile di funzione qualora ricevano da fornitori attuali o potenziali prodotti in omaggio, biglietti per spettacoli (eventi sportivi, concerti ecc.), viaggi o altre forme di ricompensa o incentivo. Possono essere accettati piccoli regali o oggetti non rientranti nelle categorie sopra indicate come atti di cortesia commerciale, purché il loro valore non comprometta l’integrità e la reputazione della Società

UTILIZZO DEI BENI E DELLE RISORSE AZIENDALI

I beni e le risorse aziendali devono essere utilizzati per lo svolgimento delle attività della Società o per finalità autorizzate dal responsabile di funzione. Devono essere impiegati in modo efficiente e tale da tutelarne il valore, nel rispetto della normativa vigente ed evitando alterazioni o danneggiamenti. In nessun caso i beni e le risorse aziendali possono essere utilizzati per fini personali, in contrasto con gli interessi della Società o per finalità contrarie alla legge, all’ordine pubblico o al buon costume, né per commettere o indurre a commettere reati. Ogni dipendente è responsabile della salvaguardia delle risorse affidategli, della loro sicurezza e della prevenzione di usi fraudolenti o impropri che possano causare danni, ridurne l’efficienza o risultare comunque in conflitto con gli interessi di Sipcam Oxon S.p.A.

11/2/2026 2:24:06 PM